Що робити, якщо не встигли оцифрувати трудову книжку: пояснення Пенсійного фонду
Після 10 червня оцифрування трудових книжок не припиниться, а громадяни, які не встигли подати документи до цієї дати, не нестимуть жодної відповідальності.
Про це сьогодні під час прес-конференції повідомила начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області Галина Баєва.
За її словами, визначений законом термін насамперед стосувався роботодавців, які повинні були перевести паперові трудові книжки своїх працівників в електронний формат.
«Якщо хтось не оцифрував трудову книжку, будь-яких адміністративних чи дисциплінарних стягнень не існує. Ми продовжуємо цю роботу і надалі прийматимемо заяви», — зазначила Баєва.
У Пенсійному фонді наголошують, що електронні документи спрощують отримання не лише пенсій, а й інших державних виплат та соціальних послуг. Завдяки оцифрованим даним заяви швидше проходять перевірку через державні реєстри.
Кому не потрібно оцифровувати документи?
Звертатися до Пенсійного фонду для сканування трудової книжки не потрібно двом категоріям громадян, говорить Галина Баєва:
- Людям, які вже отримують пенсію. Усі їхні дані за замовчуванням верифіковані та внесені до електронної бази.
- Громадянам, які офіційно почали працювати після 1 січня 2004 року. Саме з цієї дати в Україні набрав чинності закон про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. Відтоді країна перейшла від принципу соцзабезпечення до соціального страхування, тому вся інформація про легальну роботу та сплату внесків уже є в електронному реєстрі застрахованих осіб.
Галина Баєва також нагадала, що до страхового стажу можуть зараховуватися не лише періоди офіційної роботи до 2004 року, а й навчання на денній формі, догляд за дитиною до трьох років, догляд за людьми з інвалідністю або особами старше 80 років — за наявності відповідних підтверджувальних документів.
Подати документи можна особисто у будь-якому сервісному центрі країни, адже відомство працює за принципом екстериторіальності. Крім того, в межах політики безбар’єрності, якщо людина через стан здоров’я не може прийти самостійно чи скористатися інтернетом, працівники фонду за заявою надають послугу за місцем її проживання. Для тих, хто перебуває за кордоном, електронні сервіси доступні по всьому світу.
Щоб самостійно завантажити скан-копії, необхідно мати Кваліфікований електронний підпис (КЕП), який можна безкоштовно отримати через акредитовані центри сертифікації, банківські додатки або за допомогою «Дія.Підпис».
Якщо трудова книжка втрачена: як довести стаж?
В установі нагадують про те, що навіть якщо трудова книжка або архівні документи були втрачені чи знищені, зокрема через бойові дії, стаж можна підтвердити.
«Якщо трудова книжка або архівні документи були втрачені чи знищені, зокрема через бойові дії або окупацію, підтвердити страховий стаж все одно можливо. Люди звертаються до Пенсійного фонду, і ми допомагаємо визначити, які документи можна використати. Закон дозволяє враховувати не лише прямі, а й непрямі докази: характеристики з місця роботи, відомості про нарахування заробітної плати, банківські документи, профспілкові квитки, документи про сплату внесків. Також можуть бути враховані свідчення людей, які працювали разом із заявником, якщо вони мають документи, що підтверджують цей факт», — пояснила Галина Баєва.
Помилки на титульних сторінках та автоматична пенсія
Оцифрування документів — це перш за все інструмент самоконтролю, який допомагає виявити проблеми задовго до виходу на відпочинок, наголосила Галина Баєва. Перевірити написання прізвищ, імен та по-батькові українською, в окремих випадках і російською, дату народження, а також дату відкриття трудової книжки.
Якщо всі документи приведені у відповідність заздалегідь, при досягненні 60 років людина може отримати виплати автоматично, говорить Галина Баєва:
«Якщо людина досягла пенсійного віку, а її трудова книжка та інші документи вже оцифровані, вона може подати заяву через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду і оформити пенсію автоматично, без додаткових звернень».
За даними обласного управління Пенсійного фонду, у Харківській області вже оцифрували понад чотири мільйони трудових книжок.
