Як оформити закордонний паспорт у Харкові: детальна інструкція, ціни та строки

Закордонний паспорт для українця сьогодні — це не лише про відпочинок. Хтось планує евакуацію або тимчасовий виїзд, хтось — навчання, працевлаштування за кордоном. Розповідаємо, куди звертатися, щоб оформити закордонний паспорт у Харкові, скільки це коштує у 2026 році, які документи потрібні та у яких випадках можуть відмовити.

Куди звертатися у Харкові

У Харкові подати документи на закордонний паспорт Харків можна у Державній міграційній службі (ДМС Харків) та її територіальні підрозділи.

Головний офіс розташований на Римарській, 24, також є 11 відділень у Харкові в різних районах міста. 

А також — у Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП). По Харкову є вісім відділень тут: 

• Центр надання адміністративних послуг м. Харкова (м. Харків, Гімназійна наб, 26)
• ЦНАП Новобаварського району (м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 11)
• ЦНАП Холодногірського району (м. Харків, вул. Благовіщенська, 34)
• ЦНАП Шевченківського району (м. Харків, пр. Науки, 17а)
• ЦНАП Київського району (м. Харків, вул. Чернишевська, 55)
• ЦНАП Індустріального району (м. Харків, пр. Архітектора Альошина, 11) 
• ЦНАП Немишлянського району (м. Харків, пр. Петра Григоренка, 17)
• Регіональний центр послуг (м. Харків, пр.Тракторобудівників, 144)

Процедура в усіх випадках подібна: спочатку потрібно записатися в електронну чергу до відділення ДМС або ЦНАПу, прийти у визначений час із документами. 

Якщо людина постійно проживає за кордоном, документи подаються до дипломатичної установи України — там сплачується консульський збір.

Хто може отримати закордонний паспорт і на який строк:

Закордонний паспорт можна оформити:

• дітям — від народження, строком на чотири роки;
• громадянам від 16 років — строком на 10 років.

Подати заяву самостійно можна з 14 років. Якщо дитині ще немає 14, заяву подає один із батьків або законний представник — згода другого з батьків не потрібна.

Водночас громадянин України не може мати більше двох дійсних закордонних паспортів одночасно.

Скільки коштує оформлення у Харкові

У підрозділах ДМС діє фіксований адміністративний збір, який складається з вартості послуги та вартості бланка.

Стандартне оформлення — до 20 робочих днів — коштує 1147 грн.
Із них 352 грн — адміністративна послуга, 795 грн — бланк.

Термінове оформлення — до 7 робочих днів — 1787 грн.
У цій сумі 992 грн — послуга, 795 грн — бланк.

За три робочі дні паспорт можуть оформити лише у визначених законом випадках: якщо потрібне термінове лікування за кордоном, супровід тяжкохворого або через смерть родича за межами України. Вартість така сама, як і при семиденному терміні — 1787 грн.

Оплатити виготовлення закордонного паспорта можна банківською карткою або через термінал. Це можна зробити онлайн на сайті ЦНАП. 

Як подати документи:

У день запису потрібно прийти до установи з пакетом документів. Фото роблять на місці, тому окремо приносити його зазвичай не потрібно.

Під час оформлення заяви-анкети, яку на місці роздруковує працівник, що приймає документи:

• з 12 років здають відбитки вказівних пальців;
• перевіряють правильність написання імені та прізвища латиницею;
• підписують заяву.

Базовий перелік документів, потрібних для оформлення закордонного паспорта:

• паспорт громадянина України (з 14 років);
• свідоцтво про народження — для дітей до 14 років;
• документ про сплату адміністративного збору або оригінал документа про звільнення від його сплати.

У деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи — наприклад, довідка про реєстрацію громадянства, якщо паспорт оформлюється вперше.

Якщо дитині менше 12 років або людина через стан здоров’я не може прийти особисто, можна надати для оформлення її фото розміром 10×15 см для сканування.

Документи, видані за кордоном, мають бути перекладені українською мовою та завірені нотаріусом.

Якщо паспорт загубили чи викрали

У такому разі подається заява-анкетa, внутрішній паспорт, заява про втрату у довільній формі та документ про сплату збору або оригінал документа про звільнення від його сплати;. Якщо паспорт викрали на території України — потрібно додати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Процедура фактично така ж, як і при звичайному оформленні, але з додатковими документами.

Обмін закордонного паспорта

Паспорт обмінюють у разі закінчення строку дії, зміни прізвища, пошкодження або якщо закінчилися сторінки.

До стандартного пакета документів додається старий паспорт. За бажанням можна написати заяву, щоб анульований документ повернули вам — наприклад, якщо в ньому є чинні візи.

Строки виготовлення

Закордонний паспорт видається:

• до 20 робочих днів — стандартно;
• до 7 робочих днів — терміново;
• до 3 робочих днів — у невідкладних випадках;
• до 10 робочих днів — якщо йдеться про виїзд на постійне проживання усиновленої іноземцями дитини.

Отримувати документ потрібно особисто там, де подавали заяву.

У яких випадках можуть відмовити

У підрозділах Державної міграційної служби України можуть відмовити, якщо людина не є громадянином України, поданий неповний пакет документів, уже має два дійсних закордонних паспорти або якщо дані у державних реєстрах не підтверджують подану інформацію.

Рішення про відмову надають письмово із зазначенням підстав.

З питань оформлення закордонного паспорта можна звертатися до Головного управління Державної міграційної служби у Харкові за телефоном: (093) 715-04-30.